Archivace a skartace dokumentů

Naše společnost je držitelem koncesované živnosti „Vedení spisovny“ a v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě nabízí podnikatelským subjektům, insolvenčním správcům a likvidátorům společností:

  • odvoz všech dokumentů určených k archivaci vzniklých z činnosti společnosti (mzdové listy, osobní karty, běžné dokumenty, technická dokumentace)
  • zpracování dokumentů, přidělení skartačních znaků a skartačních lhůt
  • zajištění archivace dokumentů do doby uplynutí jejich skartačních lhůt (v některých případech až 30 let)
  • skartaci dokumentů po uplynutí skartačních lhůt, případně jejich předání státnímu archivu
  • archivní servis, tj. vyhledávání dokumentů na základě požadavků státních orgánů a institucí, popř. bývalých zaměstnanců

S našimi klienty uzavíráme „Smlouvu o skladování a spisové službě“, která zajišťuje oboustranně bezproblémový průběh skladování dokumentů. Likvidátorům a insolvenčním správcům vystavujeme pro příslušný soud potvrzení o řádném naložení s dokumenty a archiváliemi společnosti, o jejíž výmaz je žádáno. Cena za tyto služby je sjednávána v uvedené smlouvě a je dána specifickými podmínkami jednotlivých případů a pohybuje se v rozmezí 0,70 až 1,40 Kč za přípravu, převzetí, skladování a příslušnou péči jednoho běžného metru dokumentů o průřezu formátu A4 za jeden den skladování.